Działając na podstawie uchwały Nr LII/523/2010 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 30 sierpnia 2010 r., Burmistrz Kcyni zaprosił do udziału w konsultacjach, których przedmiotem był projekt Programu Współpracy Gminy Kcynia z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2026 rok.
  
 Konsultacje przebiegały od 2 września do 10 października 2025 r. w następującej formie:
  
 1) Publikacja na stronie internetowej gminy Kcynia www.kcynia.pl w zakładce „Organizacje pozarządowe” – formularz uwag oraz propozycji.
  
 2) Uwagi do projektu Programu Współpracy można było zgłaszać:
  
  - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ewa.halas@kcynia.pl
- faksem pod numerem 52 589 37 20 wew.115
- pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miejski w Kcyni ul. Rynek 23 pokój nr 205, 89 – 240 Kcynia
- przynosząc formularz osobiście i zostawiając w punkcie informacyjnym znajdującym się na parterze Urzędu Miejskiego w Kcyni
Zgodnie z §6 ust. 1 uchwały Nr LII/523/2010 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 30 sierpnia 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radami działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami o których mowa w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, informacja o konsultacjach wraz z projektem Programu Współpracy na 2026 rok została zamieszczona na stronie BIP Kcyni oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w dniach od 2 września do 10 października 2025 r.
  
 W wyznaczonym terminie nie wpłynęły żadne pisemne uwagi, opinie, wnioski dotyczące projektu Programu Współpracy na rok 2026. 
  
 W dniu 21 października 2025 r., o godzinie 16:30 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kcyni odbyło się spotkanie konsultacyjne programu współpracy na 2026 rok, połączone z III Gminnym Forum NGO.  W spotkaniu udział wzięli przedstawiciele sześciu stowarzyszeń. 
  
 Propozycja programu została przyjęta przez NGO bez zastrzeżeń, jednogłośnie.  
  
 Projekt "Programu Współpracy Gminy Kcynia z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2026 rok” przedłożony zostanie na posiedzeniu Rady Miejskiej w Kcyni w dniu 26 listopada 2025 r., celem zaakceptowania w formie stosownej uchwały.