ZARZĄDZENIE NR 53.2026 Burmistrza Kcyni z dnia 12.05.2026 r. w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości dla projektu pn. „ZST w Kcyni – kompetentni w Europie” realizowanego w ramach umowy nr FERS-VET-2025-1-PL01-KA122-VET-000331025

ZARZĄDZENIE NR 53.2026

Burmistrza Kcyni z dnia 12.05.2026 r.

w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości dla projektu

pn. „ZST w Kcyni – kompetentni w Europie” realizowanego w ramach umowy

nr FERS-VET-2025-1-PL01-KA122-VET-000331025

Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz w związku z realizacją umowy o dofinansowanie nr FERS-VET-2025-1-PL01-KA122-VET-000331025 zawartej w dniu 04.01.2026 r., zarządza się, co następuje:

§ 1

Wprowadza się zasady (politykę) rachunkowości dla projektu pn. „ZST w Kcyni- kompetentni w Europie”, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Polityka rachunkowości określa w szczególności:

1. zasady prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu,
2. sposób dokumentowania operacji finansowych,
3. zasady obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
4. sposób archiwizacji dokumentacji projektowej.

§ 3

Zobowiązuje się pracowników uczestniczących w realizacji projektu do przestrzegania zasad określonych w polityce rachunkowości, o której mowa w § 1.

§ 4

Realizację postanowień niniejszego zarządzenia powierza się pracownikom prowadzącym obsługę finansowo-księgową jednostek oświatowych w Urzędzie Miejskim w Kcyni.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                           Burmistrz Kcyni

                                                                                 
                                                                                          Mateusz Stachowiak

                                                                                         Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 53.2026                

                                                                                                 Burmistrza Kcyni z dnia 12 maja 2026 r.

Polityka rachunkowości do projektu pod nazwą „ZST w Kcyni – kompetentni w Europie”.

Projekt „ZST w Kcyni – kompetentni w Europie” finansowany jest na podstawie umowy nr FERS-VET-2025-1-PL01-KA122-VET-000331025 z dnia 04.01.2026 r. pomiędzy Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji (FERS) z siedzibą w Warszawie a Gminą Kcynia, ul. Rynek 23, 89-240 Kcynia będącym organem prowadzącym dla Zespołu Szkół Technicznych w Kcyni, ul. E. Jurczyka 3, 89-240 Kcynia.

Na potrzeby projektu został wyodrębniony rachunek bankowy o numerze 52 8166 0009 2102 0002 9825 0002 prowadzony na rzecz Zespołu Szkół Technicznych w Kcyni przez Bank Spółdzielczy w Kcyni, na który zostanie przekazane dofinansowanie przez Organ Prowadzący.

Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych dla projektu współfinansowanego
z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus:

1. Księgi rachunkowe dla projektu finansowanego z FERS prowadzone są
   w Urzędzie Miejskim w Kcyni, ul. Rynek 23, 89-240 Kcynia w sposób rzetelny i jasno przedstawiający sytuację majątkową i finansową projektu, w języku polskim
   i w walucie polskiej zgodnie z przepisami krajowymi z uwzględnieniem postanowień zawartych w umowie o dofinansowanie oraz zasadami rachunkowości dla jednostki.
2. Księgi rachunkowe dla projektu prowadzone są techniką komputerową za pomocą systemu komputerowego Finanse VULCAN.
3. Ewidencję księgową prowadzi się w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację operacji związanych bezpośrednio z Projektem w wydzielonym dzienniku pn. „FERS 2021-2027”.
4. Rokiem budżetowym jest okres roku kalendarzowego od 1 stycznia do 31 grudnia. Okresem sprawozdawczym są poszczególne miesiące w których sporządza się sprawozdania budżetowe na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia
   25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2025 poz. 133).
5. Podstawę zapisów w księgach rachunkowych stanowią dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej, zwane „dowodami źródłowymi”. Zapisy zdarzeń gospodarczych w księgach rachunkowych ujmuje się chronologicznie na podstawie dowodów księgowych, pod datą wpływu do Urzędu:

-zewnętrznych (faktury, rachunki, listy płac, wyciągi bankowe),

-wewnętrznych (dowodów PK-polecenie księgowe, zestawień z list płac).

Podstawą zapisów w księgach w przypadku umów zlecenia są listy płac sporządzone na podstawie rachunków wystawionych przez zleceniobiorców, opisane i zaakceptowane przez osoby upoważnione, natomiast dla naliczonego wynagrodzenia i pochodnych od wynagrodzeń podstawą zapisów w księgach rachunkowych jest zestawienie do listy płac.

6. Ewidencję i rozliczanie kosztów prowadzi się według rodzajów na kontach zespołu 4, wg podziałek klasyfikacji budżetowej:

-działów, rozdziałów -określając rodzaj działalności,

-paragrafów -określających rodzaj dochodu lub wydatku.

7. Wydatki ponoszone w ramach projektu muszą być realizowane:

-zgodnie z przyjętym budżetem projektu,

-w sposób celowy i oszczędny,

-umożliwiający terminową realizacje zadań,

-w wysokościach i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań,

-wszystkie wydatki muszą być zaakceptowane przez kierownika jednostki.

8. Operacje związane z realizacją projektu winny być księgowane w odpowiednim dzienniku na kontach zgodnych z zakładowym planem kont Zespołu Szkół Technicznych w Kcyni - Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 212.2024 z dnia 2 września 2024 r.
9. Opis dokumentu księgowego powinien zawierać:

1. Nr dokumentu, datę dokumentu,
2. Nazwę projektu, nr umowy,
3. Opis czego dotyczy wydatek,
4. Podpisy osób odpowiedzianych za weryfikację dokumentu,
5. Zatwierdzenie kierownika jednostki.

10. Dokumenty księgowe z realizacji projektu są przechowywane w segregatorach
    w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kcyni, ul. Rynek 23, 89-240 Kcynia.

Dokumenty są rzetelnie opisane i dają się zidentyfikować jako dokumenty dotyczące projektu.

11. Po zakończeniu realizacji projektu dokumenty będą przechowywane w archiwum
    w Urzędzie Miejskim w Kcyni, ul. Rynek 23, 89-240 Kcynia, przez okres zgodny
    z umową finansową tj. 5 lat.