Zarządzenie Nr 142.2025 Burmistrza Kcyni z dnia 22 października 2025 r. w sprawie powołania zespołu do rozliczania dotacji przyznawanych z budżetu gminy Kcynia.

Zarządzenie Nr 142.2025

Burmistrza Kcyni

z dnia 22 października 2025 r.

w sprawie powołania zespołu do rozliczania dotacji przyznawanych z budżetu gminy Kcynia.

            Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym     
(Dz. U. z 2025 r. poz. 1153), art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530 ze zm.), art.17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r.  poz. 1338 ze zm.) oraz Uchwały nr XIV/126/2019 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 24 października 2019 r. w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu (Dz. Urz. Woj. Kuj-Pom. z 2019 r., poz. 5643)

zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję zespół do rozliczania dotacji przyznanych z budżetu Gminy Kcynia organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmiotom określonym w Uchwale Nr XIV/126/2019 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 24 października 2019 r. w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu, w składzie:

1. Natalia Łykowska – główny specjalista ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych, organizacji pozarządowych i promocji zdrowia
2. Justyna Kral-Karczewska – inspektor ds. księgowości

§ 2

1. Rozliczenie dotacji następuje po zakończeniu realizacji zadania na podstawie złożonego sprawozdania.
2. Zespół, o którym mowa w §1, dokonuje wnikliwej analizy złożonego sprawozdania w następującym zakresie:

1. Pod względem merytorycznym – osoba wymieniona w § 1 ust.1,
2. Pod względem formalno- rachunkowym – osoba wymieniona w § 1 ust.2.

3. Z chwilą zatwierdzenia sprawozdania przez Burmistrza, zadanie uznaje się za wykonane, a udzieloną dotację za rozliczoną.
4. Z wykonanych czynności sporządza się protokół według wzoru stanowiącego załącznik do zarządzenia.

§ 3

Rozliczenie udzielonej dotacji na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu nie ogranicza prawa Burmistrza do przeprowadzenia kontroli realizacji zadania przez upoważnionych pracowników w terminie 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym realizowane było zadanie publiczne.

§ 4

Traci moc zarządzenie nr 207.2017 Burmistrza Kcyni z dnia 11 grudnia 2017 roku w sprawie powołania zespołu do rozliczania dotacji przyznawanych z budżetu gminy Kcynia.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Kcyni

/-/ Mateusz Stachowiak

Załącznik

  do zarządzenia Nr 142.2025

Burmistrza Kcyni

z dnia 22 października 2025 r.

PROTOKÓŁ KONTROLI

REALIZACJI ZADANIA NA PODSTAWIE

SPRAWOZDANIA KOŃCOWEGO

W związku ze złożeniem przez………………………………………………………………………………...

Sprawozdania końcowego z realizacji zadania pn.:…………………………………………………………

Numer umowy…………………………………, zawartej w dniu:…………………………….. w Kcyni

wykonano następujące czynności kontrolne:

1. W zakresie kontroli merytorycznej zadania: 

2. W zakresie kontroli formalno – rachunkowej zadania: 

3. W wyniku przeprowadzonej kontroli realizacji zadania na podstawie złożonego sprawozdania końcowego stwierdza się co następuję:

4. Opis nieprawidłowości skutkujący zwrotem dotacji:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

W wyniku przeprowadzonej kontroli dotację udzieloną na podstawie umowy Nr ……………………….

z dnia……………………….., uznaje się za rozliczoną w wysokości……………………………………….

Kwota dotacji podlegająca zwrotowi………………………………….

Data kontroli:………………………

Podpisy zespołu dokonującego kontroli:

……………………………………………

……………………………………………

Zatwierdzam/ nie zatwierdzam * sprawozdanie i proszę o dokonanie stosownych zapisów w księgach rachunkowych.

……………………………….

   (data i podpis Burmistrza Kcyni)

* niewłaściwe skreślić