Referat Edukacji, Promocji, Sportu i Kultury

Do zadań Referatu Edukacji, Promocji, Sportu i Kultury należy w szczególności:

1. planowanie i opracowywanie sieci szkół;
2. prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, prowadzeniem i likwidacją jednostek oświatowych;
3. zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych szkół prowadzonych przez Gminę;
4. organizowanie i obsługa konkursów na stanowisko dyrektorów szkół;
5. udział w ocenie pracy dyrektorów szkół prowadzonych przez Gminę;
6. dokonywanie czynności związanych z nadaniem stopnia awansu zawodowego;
7. przygotowywanie propozycji w zakresie finansowania działalności bieżącej i remontowej szkół i gromadzenie danych z przebiegu remontów i stanu technicznego obiektów oświatowych;
8. współdziałanie z Kuratorium Oświaty oraz innymi instytucjami;
9. współpraca ze związkami zawodowymi w sprawach zastrzeżonych do konsultacji;
10. organizowanie dowozu uczniów do szkół na terenie Gminy;
11. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości oświatowej oraz kontrola szkół w tym zakresie;
12. realizacja programów stypendialnych dla uczniów;
13. prowadzenie spraw związanych z dofinansowywaniem pracodawców zatrudniających młodocianych pracowników;
14. pozyskiwanie środków zewnętrznych na finansowanie projektów w zakresie edukacji, sportu, kultury, podnoszenia jakości usług i rozwoju kadr oraz przygotowywanie odpowiednich wniosków;
15. bieżące monitorowanie możliwości pozyskania środków zewnętrznych na rozwój Gminy;
16. prowadzenie i aktualizacja banku informacji o źródłach finansowania zewnętrznego;
17. koordynacja projektów w ramach programów operacyjnych współfinansowanych ze wspólnotowych funduszy strukturalnych oraz pochodzących z innych źródeł publicznych krajowych i zagranicznych;
18. przygotowywanie i prowadzenie przedsięwzięć promujących Gminę w kraju i za granicą;
19. opracowywanie materiałów promocyjnych;
20. organizacja i współorganizacja imprez promujących Gminę;
21. współdziałanie z placówkami, stowarzyszeniami oraz innymi podmiotami działającymi na rzecz krzewienia kultury i sportu w Gminie;
22. gromadzenie, przetwarzanie i udostępnianie informacji na portalu internetowym Urzędu Miejskiego w Kcyni;
23. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
24. prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego Gminy w sferze organizacyjno-prawnej, finansowej i kadrowej;
25. prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury;
26. prowadzenie spraw związanych z rozwojem kultury fizycznej na obszarze Gminy;
27. organizowanie działalności w zakresie popularyzacji walorów rekreacji ruchowej,
    w tym w szczególności: organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo – rekreacyjnych;
28. ogłaszanie konkursów na podstawie ustawy o wolontariacie i pożytku publicznego oraz ustawy o sporcie i monitorowanie realizacji projektów w tym zakresie;
29. współpraca z organizacjami pozarządowymi;
30. wydawanie zezwoleń na organizację imprez masowych;
31. wydawanie opinii w sprawie rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Gminy,
32. prowadzenie zbioru informacji o zakładach opieki zdrowotnej w zakresie usług medycznych;
33. prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki zdrowotnej;
34. prowadzenie ewidencji zabytków;
35. realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo o zgromadzeniach;
36. nawiązywanie kontaktów i bieżąca współpraca z inwestorami zagranicznymi i krajowymi w zakresie możliwości inwestowania na terenie gminy;
37. realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
38. podejmowanie działań i kierowanie inicjatyw lokalnych na rzecz programów zmierzających do aktywizacji gospodarczej;
39. prowadzenie działań w zakresie opracowywania dokumentów programowych dla gminy oraz monitoring realizacji zadań wynikających z dokumentów programowych np. Strategia Rozwoju Gminy;
40. prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych;
41. prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych;
42. udzielanie dotacji niepublicznym przedszkolom;
43. prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania oraz rozliczania dotacji na realizację zadań oświatowych;
44. prowadzenie wspólnej obsługi finansowo - księgowej i kadrowo - płacowej jednostek oświatowych wymienionych w § 2 uchwały Nr VIII/77/2019 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 28 marca 2019 r. w zakresie:

• prowadzenia w całości obowiązków w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości;
• prowadzenia obsługi finansowo - księgowej funduszy socjalnych;
• koordynowania czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych;
• przygotowania wspólnie z dyrektorami jednostek obsługiwanych projektów planów finansowych, planów finansowych i zmian w planach finansowych oraz bieżąca analiza wykonania tych planów,
• prowadzenia obsługi rachunków bankowych;
• prowadzenia obsługi kadrowej w zakresie ewidencji dokumentacji dotyczącej zatrudnienia, zmian w okresie trwania stosunków pracy i zwalniania pracowników;
• organizacji wypłat wynagrodzeń i innych należności dla pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno - prawnych;
• ewidencjonowania danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach;
• przygotowywania danych do sprawozdania o średniorocznym wynagrodzeniu nauczycieli.